Yandex Kurumlar Mail Hizmeti Kurulumu ve Kullanımı

Yandex Kurum hesap yönetim paneli görüntüsü
Yandex Kurum hesap yönetim paneli görüntüsü

İnternet sitesi olanların en büyük dertlerinden birisi güzel bir domain adresi sahibi olabilmenin dışında kaliteli ve devamlılığı hosting bulmak. Ama ondan da önemlisi bu hosting hesapları arasında gerçekten kaliteli bir mail yazılımı bulmak. Neredeyse bütün hosting firmaları ücretsiz diye Horde, Roundcube veya SquirreMail gibi server mail yazılımlarını kullanır. Bunlar görünüş itibariyle çok tipsiz, özellik itibariyle neredeyse 90ların mail alt yapısına sahip e-posta yazılımlarıdır. Yıllardır kendilerini çok düşük derecede geliştirdiler. Zaten kurumsal firmalar webhosting yada sunucu hizmetlerinde ayriyetten kaliteli mail hizmeti veren bir kurumdan ayrı bir mail webhosting hizmeti satın alıp kullanmaktalar. Mail hosting ücretleride firmalar için ciddi bir kürfet oluşturmaktadır.

Bu kaliteli mail alt yapısını eskiden Google Apps altında Gmail ve Domain.Live alında Hotmail hizmetleri veriyordu. Gmail önceleri bir domain eklemeye izin veriyor ve bunada 500 adet mail adresini ücretsiz olarak eklettirip kullandırıyordu, zamanla eklenebilen mail adresi sayısını düşürdü ve en sonunda ücretsiz hizmeti durdurup (eski alanlar devam ediyorlar) tamamen paralı mail hizmetine geçti. Hotmail’de 500 adet mail hesabı eklenen Domain.Live hizmetini uzun süre verdikten sonra birden bire anlamsız bir şekilde tüm ücretsiz mail hizmetini durdurdu. Hatta bu da yetmiyormuş gibi hali hazırda daha önceden eklenmiş hesaplarıda iptal etti. Tek yaptığı iyilik o ekli mail hesabını yeni bir @hotmail.com yada @outlook.com mail hesabı açıp ona devrettirme hizmeti oldu.

Yandex Kurumlar kendi domaininizi ekleyebileceğiniz ücretsiz mail altyapısı

İşte geçmişte Gmail ve Hotmailin verdiği bu hizmetin çok daha gelişmişini Yandex veriyor. Bunları maddeler halinde sıralamak istesek;

  • 1 Yandex hesabıyla sınırsız domain ekleme: Gmail ve Hotmail’de tek bir üyelik altında sadece 1 domain eklenebiliyordu, her domain için ayrı ayrı üye olmanız gerekiyordu, Yandex Kurumlar mail hizmetinde ise incelediğim kadarıyla böyle bir sınır yok. Yani sınırsız domain ekleyebiliyorsunuz.
  • Tek Domaine 1000 adet mail hesabı ekleme ve artısı: Gmail’de tek domaine ilk zamanlar 500 adet ve daha sonralarında 50, 10 vs. adet şeklinde azaldı. Hotmail’de 500 adet mail hesabı ekletiyordu. Yandex’te ise bir domaine tam 1000 adet mail hesabı ekleyebiliyorsunuz. 1000 adet mailiniz dolarsa üzülmeyin http://feedback.yandex.com.tr/kurum yada https://contact.yandex.com.tr/kurum/ iletişim sayfalarından mail hesabı kotanızı ücretsiz artırma talebi vererek artırabiliyorsunuz.
  • Varsayılan Mail Hesabı: Bu özellik Gmail’de mevcuttu ama Hotmailde yoktu. Yandex Kurumlar mail hizmetinde de mevcut. Ne işe yarıyor derseniz, domaininize henüz eklenmemiş mail adresine bir mail gönderilirse bu maili varsayılan mail adresinize yönlendiriyor. Böylece hiçbir maili kaçırmamış olabiliyorsunuz.
  • Eş alan adı: Gmail’de bu özellik yoktu, Hotmail’de zaten var demek hata. Yandex Kurumlar Mail’de işte bu özellik mevcut. Diyelimki birkaç tane domainiz var isakoc.com, isakoc.net, isakoc.org tabi bunlar başka isimlerde de olabilir. Siz her birisini ekleyip bunları seçtiğiniz bir ana domaine eş alan adı olarak entegre edebiliyorsunuz. Böylece bir tanesinde oluşturduğunuz mail hesabı aynı zamanda diğerlerinde de oluşturulmuş oluyor.
  • Eş posta kutusu: Gmail’de yok, Hotmail’de de yok. Eklediğiniz bir Yandex kurum mail hesabınıza başka mail hesaplarıda entegre edebiliyorsunuz. Örneğin isakoc(et)isakoc.com isimli bir mail hesabınız var, biz buna iletisim(et)isakoc.com mail adresinide eş adres olarak ekleyebiliyor ve tek mail altından ikisinide kullanabiliyorum. Bu sayı istediğin kadar arabiliyor.

Yandex Kurumlara Domain ekleme ve Ayarları Videosu

Sizlere Yandex Kurumlar mail hizmetine nasıl bir domain eklenir, mx ve doğrulama ayarları nasıl yapılır, mail hesapları nasıl açılır, eş eposta hesapları nasıl eklenir, eş alan adları nasıl oluşturulur hepsini bir video hazırlayarak anlattım. Aşağdaki videoyu izleyerek tüm bu ayarları kolayca yapabilirsiniz.

“Yandex Kurumlar Mail Hizmeti Kurulumu ve Kullanımı” için 31 cevap

    • O adresi yandexe yönlendireceğin için roundcube’ye giremeyeceksin haliyle. O yüzden, önce bir hotmail hesabı falan aç, önce ayarlar kısmına gir sonra e-posta hesaplarını içeri aktar kısmını seç, açılan yerden Diğer e-posta sağlayıcısı kısmından ekle, bir iki saate kadar roundcube’deki tüm hesapları buraya ekli dosyalarıyla birlikte taşınmış olacak. Daha sonra konudaki gibi domainini yandex kurumlara yönlendir, sonra eski mail hesabını burada oluştur, ardından maile giriş yap, ardından burada aynı aktarma işleminin ayarlar kısmına gir ve Diğer hesaplardan e-posta aktarımı kısmını seçerek maillerini taşıdığın hotmail hesabındaki mailleri buraya taşı.

  1. İsa Bey Merhaba öncelikle bu güzel çalışma için çok teşekkürler çok açıklayıcı olmuş.
    Benim başka bir sorum var yardımcı olabilir misiniz

    Bizde kurumsal maillerimizi yandexe taşımak istiyoruz. Ancak yandex ile defalarca yazıştım. Dediklerinin hepsini yapıyorum sizin yukarıda tarif ettiklerinizi de yapıyorum. Kendi bilgisayarımda kurulu olan outlooktaki mail yedeklerimi yandexe yükleyemiyorum. Hotmaile yükledim tüm mailleri 2 gün sürdü oradan da yine yandexe alamıyorum. Yandex ten bağlanmak istediğimde sürekli Sunucu yanıt vermiyor, kullanıcı adı ya da şifre hatalı olabilir. Diye hata veriyor. POP IMAP ayarlarını açıyorum yine aynı hatayı veriyor. Gmaile atayım oradan alayım dedim oradan da Hesaba bağlanamadı. Adresi ve şifreyi kontrol edin.
    Doğru olduklarından eminseniz, bağlanmaya çalıştığınız hesapta IMAP protokolüne erişimin aktif olduğundan emin olun. Diye hata veriyor. Yandex ile Son yazışmamız da ise; Direk olarak Outlook’tan Yandex hesabınız ile bağlanın, IMAP ile bağlanın (imap.yandex.com.tr, port 993, SSL) daha sonra yedeğinizi içeri aktarın, bu şekilde çözebilirsiniz. Diye cevap yazdılar yandex hesabını outlooka ekledim yine nafile. Yedekleri yüklemeden de kurumsal mailleri yönlendirmenin bir anlamı yok. Sizin bildiğiniz farklı bir yok var mı acaba. Şimdiden teşekkür ediyorum.

    • Maalesef. Tek yollar bu şekilde. Bende farklılarını söyleyemezdim. Yandex’in veri çekmesine hotmail biraz zorluk çıkarıyor olabilir, bu yüzden verileri almaya çalışırken zaman aşımı oluyordur. Maillerin içlerinde çok yüksek boyutta dosya olanmı var acaba, bu dosyaları çekerken hata veriyorda olabilir. Çünkü başka bir yerde başıma gelmişti. Mail hizmetinin dosya boyut sınırı 25 mb idi. Mailin içindeki dosyalar 24 mb küsürat tutmuştu. Tekrardan bir yere yönlendirme yaparken hata veriyordu, çünkü yönlenme esnasında içine bazı veriler ekliyordu ve 24 mb 25 mbye çıkıyor limiti aşıyordu, bu yüzden o maili gönderememiştim. Mecburen ekleri indirip yeni bir mailde göndermiştim.

  2. Teşekkür ederim ilginize
    Farklı bir yol ile atıyorum.
    Kısaca aktarayım
    Windows Live Mail i kurdum
    Önce outlooktaki mailleri buraya aldım
    Sonra yandex maili tanımladım IMAP olarak içeri aktar dedim.
    Live mailden klasör oluşturup kopyalayarak çözüyorum.
    Teşekkürler

  3. İsa bey Merhaba
    Videoda anlattığınız gibi mail adreslerini tanımladım.
    Eş alan adıda ekledim. Ancak mailler gelmiyor.
    Yani bir ana mail adresi yapıp diğer 3 tane mail adresine gelen maillerin tek bir ekrana gelmesini istiyorum. Hesap değiştirmeden outlookta olduğu gibi hepsi tek ekrana düşsün istiyorum. Eş alan adı yöntemi ile olmuyor. Başka bir yol varmı acaba?
    Ayrıca sizin eklediğiniz gibi bir kaç tane alan adına açılan mailler tek maile nasıl gelir?
    Teşekkürler

    • Eş alan adı olarak ekleyin siz, tüm alan adlarına gönderilen tüm mailler belirlediğiniz ana mail adresine gelicek zaten.

  4. Şimdi tekrar gözden geçirdim
    Sizin videoda anlattığınız gibi oluyor
    Sorunsuz çalışıyor
    Teşekkür ederim

  5. mail hesabını siteye giren ziyaretçiler kendileri oluşturabiliyormu? her talep edene ben kendim mi oluşturmam lazım emaili

  6. Yaklaşık iki yıldır web sitelerim için Yandex Mail hizmetini kullanıyorum. Şimdiye kadar hiçbir sorunla karşılaşmadım gerçekten güzel bir hizmet. Daha önce Google’da kurumlar için mai hizmetini ücretsiz veriyordu sonra ücretliye çevirdiler umarım Yandex böyle bir atağa kalkışmaz. Çünkü başka doğru düzgün alternatif yok. Yazınız için teşekkür ediyorum, kurulum gayet güzel anlatılmış.

  7. İyi Günler Arkadaşlar.
    Yandex de kurumsal mail açtım hiç bi sorun hata olmadı. Mail gönderebiliyorum. Fakat mail gelmiyo hiç bi şekilde. Hatada vermediği için nerde yanlış yaptım bilemiyorum. Acaba neden mail gelmiyor olabilir?

    • hosting hzimeti aldığın sunucundan yönlenme henüz tamamlanmamış, bazen bu süre bir günü geçebiliyor, zamanla yerine oturacak, eğer hala oturmadıysa yaptığın işlemleri sil tekrardan videoda anlatıldığı gibi yeniden yapmayı dene.

  8. İsa bey Merhabalar,

    Daha önceden farklı hosting firmasına baglı email adreslerini yandex’e aktarma işlemlerinde.
    gerekli tüm cname ve mx ayarlarını tanımladım. yandex kontrol panelinde hepsini gördü sıkıntı yok.
    email aktifledik.

    Ancak eski hosting firmasında roundcube devre dışı bırakıldıgı halde. halen email ler oraya gitmekte idi. eski ayarları sildim. şimdi ise mail gönderildigi halde ulaşılamıyor ve geri dönüyor emailler.

    yandex hesabında herşey normal. domaini kaldırıp tekrarmı tanımlamasan acaba ?

    • Yok, yandex kısmında sorun olduğunu sanmıyorum. Sen hosting firmana destek ticketi atarak hostingindeki mail mx ayarlarını sıfırlayıp varsayılana almalarını iste. Domain sağlayıcının paneline girip dns ayarlarını varsayılan yap ve tekrar hostingine yönlendir. 1 gün kadar bekle tüm yönlendirmeler tekrar otursun ardından mx ayarlarını tekrar yandexe göre değiştir. Düzelmesi lazım.

  9. isa bey merhabalar,
    yandex mailin verdiği sizin anlattığınız gibi bütün ayarları yaptım yalnız alan adını kontrol ettiğimde kayıt bulunamadı demektedir bununla ilgili ne yapabilirim.

    • Yönlendirmeler bazen anında bazende bir gün içerisinde oluyor. Büyük ihtimal mx yönlendirmesi henüz yerine oturmamıştır. Biraz daha bekleyin, eğer hala olumsuz bir sonuç varsa tekrar buradan bildirin ve ekran resmi çekip göndermeyide unutmayın. hizliresim.com gibi sitelere yükleyebilirsiniz ekran resmini.

  10. isa bey merhabalar. bir sorum olacaktı size. kendime ait olan şirketime .net ya da com.tr uzantısı olan mail almak istiyorum. sadece domain alarak mail işlemlerimi yandex kurumsal üzerinden yapabilir miyim? özetle bir örnekle sorumu tüm detayıyla sormak istiyorum. Şirketin adı xxx olsun. XXX.net ya da XXX.com.tr domainini aldığım zaman şirketteki diğer 3-4 çalışana da sadece 1 adet domain üzerinden ali@xxx.net veli@xxx.net şeklinde mailler alabilir miyim? alabilirsem eğer bunların göndereceği ya da alacağı mailler tek hesapta mı toplanacak yoksa herkes mailini ayrı olarak kullanabilip mail gönder/al yapabilecek mi? bu konuda yardımcı olursanız çok memnun olurum. şimdiden teşekkür ederim.

  11. merhaba alan adımı dns olarak yandexe devrettim. doğrulandı ve mail hizmeti çok iyi çalışıyor. ancak ben yandexin gelişmiş dns ayarlarından ns kayıtlarını kendi hostingimin ns kayıtlarını değiştirdim. sadece ns1 ve ns2 kayıtları yani. 48 saat geçmiş olmasına rağmen whois sorgusunda hala yandex ns leri görüküyor ve yönlendirme olmuyor? Neden kaynaklı olabilir?

  12. Merhaba, ben de alan adıma ait yandex kurumsal ayarlarını yaptım. mail gönderip alabiliyorum ancak bir sorunum var. Gönderdiğim mailler spam’e düşüyor. Gmail tarafında ise mailin önünde ? işareti çıkıyor yani doğrulayamıyor. Ben SPF / TXt ayarlarını yaptım ama bir türlü olmadı.

    Bunun bir yolunu bilen var mıdır?

    Teşekkürler.

    • domain adresin daha önceden bir ban yemiş olabilir belki. yoksa yandex üzerinden ben bir sıkıntı yaşamıyorum. hatta şirket maillerimizide oradan gönderiyoruz günlük 30dan fazla mail gidiyor bir sıkıntı yaşamıyoruz çok şükür.

  13. selamlar, şuanda yandex üzerinde çalışan bir alan adı var. Bu alan adını bizim hostinge taşıyacağız fakat yandex mailinin yönetimini de taşımamız gerekiyor. Bu mail hesabının yöneticiliği eski destek aldıkları kişide. O kişiyle uğraşmadan alan adına DNS değişikliği yaptıktan sonra bu yandex yönetim hesabını bizim hesabımıza nasıl transfer edebiliriz? Kesinti yaşanmasınıda istemiyorlar. Araştırdım fakat bir kaynak bulamadım, yardımcı olursanız memnun olurum. Teşekkürler.

    • Açıkçası bende hiç transfer etmedim hiç lazım olmadığı için. Ama baktığım kadarıyla bir yöntem görünüyor, işe yarayıp yaramadığını siz bi denemeniz lazım, hem olursa bizlerde oradan olduğunu tescillemiş oluruz.

      Şimdi kendinize bir yandex mail hesabı açın. Ardından kurum.yandex.com.tr ye domaininizin şuan ekli olduğu yandex mail ile girin. Sizin transfer edeceğiniz domainin adına tıklayın. Açılan yerden DNS Düzenleyiciye girin, oranın en altında “SOA kaydını düzenle” var, tıklayın ona. Orada Admin mail var, oraya sizin yeni Yandex.Mail adresinizi girip kaydedin, sonra kurum yandex’e yeni yandex mail’iniz ile girip bi kontrol edin gelmiş mi.

    • Araştırdım, Yandex’te yönetici hesabımı devretme olayı biraz karışıkmış. Aşağıdaki işlemleri yapman gerekiyor.

      Ek yönetici ekle

      Alan adınızdaki e-posta hesaplarının yönetimini (parola oluşturma, silme, değiştirme, vb.) başka birine vermek istiyorsanız bu kişiyi alan adının ek yöneticileri listesine ekleyebilirsiniz. Yalnızca yandex.com.tr alanındaki hesabın yönetimine erişim hakkı verilebilir.

      Alan adına ek yönetici eklemek için:

      Yandex.Mail’e bağlanırken kullandığınız kullanıcı adıyla Alanlarım sayfasına giriş yapın.

      Tarayıcının penceresine https://api.kurum.yandex.com.tr/get_token.xml?domain_name=alanadi.com.tr girerken alanadi.com.tr kısmını alan adınızla değiştirin.

      Alınan tokenini kaydedin (token özelliğinin değeri).

      Tarayıcıya https://api.kurum.yandex.com.tr/api/multiadmin/add_admin.xml?domain=alanadi.com.tr&token=yourtoken&login=adminlogin girerken alanadi.com.tr kısmını alan adınızla, yourtoken kısmını aldığınız tokenle, adminlogin kısmını ise ek yöneticinin kullanıcı adıyla değiştirin. Bu durumda kullanıcı adı, kullanıcının e-posta adresinin ilk kısmından ibaret olur.

      Dikkat! Ek yöneticinin kullanıcı adında hata yapmayın, aksi halde başka bir kullanıcıya e-posta hesabı erişimi verebilirsiniz. Alan adı içerisinde alan adı yönetimine erişim hakkı verilemez. Ek yönetici yalnızca Yandex’te yetkili bir kullanıcı adı sahibi olur, alan adı içinde bu kullanıcı adı geçersizdir. Yöntem çağrıldıktan sonra mutlaka alan adına bağlı olduğunuz hesaptan çıkış yapın, ek yönetici kullanıcı adıyla tekrar giriş yapın ve Alanlarım sayfasında alan adının belirip belirmediğini kontrol edin.
      Not. Belirtilen adreslerden birine geçiş yapılırken boş sayfa görürseniz, tarayıcınız xml kodlarını gizleyecek şekilde yapılandırılmış olabilir. Bu durumda sayfaya farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve “Sayfanın kodlarını görüntüle” seçeneğini seçin veya başka bir yöntemle kaynak kodu görüntüleyin.
      Tüm ek yöneticilerin listesini girin

      Başka ek yönetici hakkı vermiş olduğunuz kullanıcı adlarının listesini girmek için:

      Yandex.Mail’e bağlanırken kullandığınız kullanıcı adıyla Alanlarım sayfasına giriş yapın.

      Tarayıcıya https://api.kurum.yandex.com.tr/api/multiadmin/get_admins.xml?domain=alanadi.com.tr&token=yourtoken girilirken alanadi.com.tr kısmını alan adınızla, yourtoken kısmını ise daha önce aldığınız tokenle değiştirin.

      Ek yöneticiyi sil

      Herhangi bir kullanıcı adından ek yönetici haklarını almak için şunları yapmanız gereklidir:

      Yandex.Mail’e bağlanırken kullandığınız kullanıcı adıyla Alanlarım sayfasına giriş yapın.

      Tarayıcıya https://api.kurum.yandex.com.tr/api/multiadmin/del_admin.xml?domain=alanadi.com.tr&token=yourtoken&login=adminlogin girerken alanadi.com.tr kısmını alan adınızla, yourtoken kısmını daha önce aldığınız tokenle, adminlogin kısmını ise ek yönetici haklarını almak istediğiniz kullanıcı adıyla değiştirin. Bu durumda kullanıcı adı, kullanıcının e-posta adresinin ilk kısmından ibaret olur.

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This blog is kept spam free by WP-SpamFree.